高效时间管理方法
没有明确的目标，我们做事情没有目标的话就是瞎忙一通，最后忙完也不知道忙了什么，这就造成了时间的浪费。 缺乏一定的专注度，容易受其他事情影响，工作效率低。拖延。今天有一件相对重要事情要做，但我感觉时间很足够，所以前面可以不专心或去做别的，留到最后去做这件事情，这个过程中就造成了时间的浪费，而我们缺感觉不到！还有做事情没有主次，轻重缓急之分，没有顺序，缺乏时间上的统筹管理，也造成了时间的浪费。有头无尾，有开始没有结果，这事做了，从开始做到最后没有结果，这个过程就是严重的浪费。缺乏条理性。举个例子，电脑里有很多文档，这时要寻找某一份文件，如果你没有把这些文档去归类，不知道放在什么地方，在各个盘里来回找，这个过程中存在时间的浪费。如果你分门归类了可能只需要3秒钟时间就能解决问题。简单的事情搞复杂了。把一些事情没有好好的规划，把某一件事情我们搞得很复杂，没有找准事情的核心点，忙来忙去没有解决最核心的问题，造成时间的浪费。
我们自己要有自我的时间管理的意识，如果没有的话说什么都是白搭。很简单，之前，我们可能没有时间管理的概念，今天分享过之后以后有意识无意识的在节约时间，高效利用时间。如果我们每做一件事的时候，头脑要有这个时间意识，如何把时间效率利用到最高，如何去做，才能达到最快的效果。潜意识里养成时间紧迫感。再加上每天做工作计划表，做时间安排表，这样具体的时间做具体的事情，能有效避免时间的浪费。马上行动，杜绝拖延。拖延这个东西是基本上是人都会有这种情况发生，很简单，惰性是人之本身俱来的特性，换句话说，是随着你的性格而来。只要人活到这个世上，或多或少都会拖延，这个是没办法的。就是我们如何去克制这个拖延，我们思想意识里面要把今天定下的事情今天一定要去完成，尽量避免把事情放到最后去做，而是在我们一开始有时间的时候就应该合理的行动起来，去把它做好。安排事情的时候，尽量提前安排在一天时间相对靠前的时间，空余下来的时间作为对自己的奖励，可以看书，可以听歌，总之做完某些事情后给自己时间上的奖励。例如，周末，如果是学生的话，尽量早上把作业全部安排完成，下午留时间作为给自己的奖励，这样有自我奖励的刺激，拖延会相对改观。面对一堆事情来的时候，要分清楚轻重缓急，抓住重点。在这个地方，我举个例子。第一件事情是紧急且很重要，第二件是不紧急但很重要，第三件是紧急但不重要，第四是不紧急也不重要。如果让我们选择的话，可能第一个紧急且重要的我们会立马去做，但下面第二件事情我们应该去做哪一件呢？第二件和第三个我们该做什么样的选择呢？应该选择不紧急但重要的事情，为什么这样说，放弃不重要的事情可以促使你更专注的做重要的事情。所以应该是这样来排序。最后是不紧急不重要的事情。有头无尾，有开始没有结果，这个是我们也常遇到的问题，一件事情在一开始的阶段就没有好好谋划过程，如果延伸到我们学习上，白天学的东西晚上要形成总结，所以在一开始你就要设定好今天的学习内容，学习目标，从开始就避免白天学习了，晚上不知道总结怎么写，写什么的情况，如果你白天学习的和晚上总结写的完全不搭噶，那你白天学习的或者晚上写的总结，或多或少有一部分是无用功，也浪费了过程所消耗的时间。 努力养成仔细认真的习惯与态度，避免反工。这个事情上面，做文档的朋友应该经常会碰到。如果做这个，没有细心的态度的话，做文档发现很多东西要检查和修改，这个过程本来就存在着浪费时间。所以我们争取一开始提高自己的专注度，把每一个数字或者每一件事情做到认真仔细，不至于出现第二次的复查。检查是个很好的习惯，但检查次数太多，存在时间的浪费。这个地方延伸开来，用在我学习上，还有一个极其重要，那就是专注度，那是和学习效率有关的，如果学习效率不高，时间浪费也是很严重，后面我会单独说一下如何提高专注度。养成有条理的习惯。刚才和大家说，善于管理身边的事和物，该归类的还是要归类。这样寻找起来可以用最快时间找到我们需要的东西。从手头的资料，到电脑里的资料，还有身边的用品工具什么的，必须归类整理，顺手就能拿到或找到，避免太多时间消耗在找资料，找东西上面。我们自己要有快速的节奏感。不知道大家能不能理解。假设我们今天工作按照正常的速度完成，突然接到一个电话突然说三点钟要出去一下，可能要耽误半个钟头，但今天的工作不能耽误，我们如何把半个钟头的时间弥补过来？这个时候不自觉会加快自己手上的速度和节奏感。我再说一个巴金森法则给大家理解一下，大家可能就会明白了。说的是：你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要的那么多时间。怎么理解这句话呢？如果你有一整天的时间可以做一件工作，你就会花一天的时间去完成他。如果你只有一个小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效的在一个小时内做完。这个就是巴金森法则说到的。也就是我们做事情要有快速的节奏感，提高我们的效率。 零碎管理。这个就有点象时间就像海绵里的水挤挤总会有的一样。随身准备一个小卡片，把今天可能需要做的一些零碎的事情，比如要看书，或读某一篇文章，给某个客户一个问候电话，寄一份快递等等，把一些零碎事情记录在卡片上。一旦有零碎的时间，就可以去做。比如我在工作上班可能有五到十分钟空余时间，这个时候我就可以拿出随身携带的卡片拿出来看，我可以在手机里看十分钟的《我把一切告诉你》，我可以利用上厕所的时间听一小分段的录音，把这些零碎的时间充分利用起来。上厕所不放过只是举个例子。我们每天上班要坐公交车，公交车上可以打盹、可以看美女，也可以看风景，也可以看手机上的书、听听公开课。这是一系列零碎时间的应用。
我认为专注度，注意力，专注力意思都差不多，都是指一个人专心于某一事物、或活动时的心理和生理状态。专注度会影响什么？最直接的影响是工作效率和学习效率的影响，容易分心，分神，无法集中注意力专心做某件事情，自然工作效率会很低！每个人的专注度是不一样，专注的时间也有长短，同样一个人做不同的事情专注度也会不一样，就拿看书来说，有些书一看就上瘾，能一直以一种非常兴奋的状态读完一本书，这个时间可能是4到5个小时，但同样看一部很无聊的电影，可能1个小时都无法坚持看完，就想着做别的事情，或者眼睛看着屏幕，但心已经不知道跑到哪个地方去happy了！这就说明一个问题，如果某件事情对你有吸引力，你就能专注，如果没有吸引力或者无趣，你就会分神，就会在一个相对短的时间内开始烦躁。就拿学习这个对大多数人来说都是无趣的事情来说吧！我们面对3大的学习，一定会从有趣慢慢变得无趣，再从无趣到有趣的一个过程。这里想说的就是如何让大家专注在一件相对无趣的事情上，并能有效提高我们对这件事情的专注度，使我们的学习效率大大提高。如何提高专注度？这里特指学习上的专注度，不是提高你玩手机时候的专注度。 从思想认识层面让自己对学习感兴趣。这个好像有点难，但如果和你说，每学一段课程就等于赚到1千人民币，学好课程就等于去提现，这个时候，你的兴趣也许会增加一些。简单的公式就是：学习=提升自己=赚钱=有品质的生活=有车+有房+美女（高富帅）。从环境层面减少影响专注力的因素。相对安静的学习空间，手机处于关机或者飞行模式，QQ暂时下线，在一段自己设定好学习的时间内只做一件事情，就是学习，只做和学习有关的动作。有人说，我不具备这样的条件怎么办？多感官同时参与提高专注度。眼睛看课程文稿，嘴上大声读出来，脑子里随时提炼关键词，手上伴随写写画画。3种感官同时协助大脑，与其说协助，还不如说强迫大脑在一段时间内专注学习。而且可以任意搭配，如果在不方便读出声音的情况下，我们可以边听边写写画画。如果既不能读出声音，也不方便写的时候，我们可以用耳机听课程，心里跟着默念，也可以边听边理解这段话提炼关键词。比如在集体宿舍，在公交车上，相对能听，或者只能看的时候，眼睛和耳朵接收信息，大脑分析信息，带着问题或者是提炼关键词。这种比单一的眼睛看，耳朵听有好很多。由少到多不断增加专注时间的必要训练。做一件相对单一重复的事情，有人用写数字的方法，就是从1写到1000不间断，不出错，错了就重新开始。这个是一个不错的训练方法，但我感觉这个训练方法有点浪费时间，而且需要每天多次。在这个基础上我曾经以时间为单位来训练自己的专注度。用手机定时器，设定10分钟，这10分钟内就是看书，配合大声朗读，加上写写画画，加上大脑提炼关键词，如果10分钟没有分神，可以继续设定10分钟，如果在第二个10分钟内感觉分神了，立马停止，重新设定时间，重新开始，一旦分神继续停止，重新设定时间继续，直到你能把这10分钟书看完读完为止。下次设定的时候就直接以20分钟为一个时间段，如果20分钟能看完最好，如果看不完又分神了，继续重新设定时间，继续看书。达到你的要求后，可以调整2到3分钟，也可以认为是休息，过后继续训练。还有一种类似写数字的训练，但不仅仅是写数字，你可以用数字加上课程概念一起练习，一次30分钟。同样边写边读，脑子里思考下一个数字是多少。都是重复抄写，也可以前20个是一个概念，后20个是另外一个概念，总之，我们既训练专注力，也能学习课程要点，一举二得。例如：1（概念）2（概念）3(概念)……………100（概念）.这样的做的目的是，让自己潜意识里培养专注的习惯和意识，这个训练可能需要一段时间，但随着你设定时间的不断增加，你的有效注意力的时间也不断增加，从而达到训练你专注力，注意力集中的效果！专注度是有时间极限的。每个人专注的时间是有限的，有人几个小时，有人几十分钟，我们不能在已经达到专注极限的时候还强迫自己专注，这个时候往往很难专注，因为大脑生理层面的疲劳是强制不了的，这个时候我们就应该奖赏自己，休息5到10分钟，让眼睛和大脑稍作休息，为下一个时间段的专注做准备，休息时间可以做自己任何想做的事情，但休息时间必须控制好5到10分钟。
